Незавершенное производство
Отчет предназначен для оценки стоимости незавершенного производства (НЗП) на выбранную дату. Он показывает, какие заказы находятся в работе, какие затраты уже сформировали их себестоимость и какова итоговая сумма НЗП в денежном выражении. Этот отчет позволяет полностью отказаться от ручных расчетов в Excel.
Отчет полезен для:
- Бухгалтерии — расчета себестоимости продукции, формирования проводок по счетам 20 «Основное производство»;
- Коммерческого директора — контроля объема «замороженных» средств в производстве и оценки загрузки цехов.
Что считается незавершенным производством в системе
В отчет попадают заказы производства, которые на выбранную дату:
- уже созданы (запущены в работу);
- еще не завершены и не отменены. Если заказ закрыт (статус «Выполнен» или «Отменен») после отчетной даты, он все равно считается завершенным на эту дату и не включается в НЗП. Это обеспечивает корректный расчет себестоимости готовой продукции за период.
Из чего складывается стоимость НЗП
Для каждого заказа стоимость незавершенного производства рассчитывается как сумма пяти видов затрат:
| Вид затрат | Что входит |
|---|---|
| Материалы | Стоимость сырья и комплектующих, списанных в производство по документам на отчетную дату |
| Заработная плата рабочих | Начисленная зарплата производственных рабочих за выполненные операции |
| Премии и бонусы | Дополнительные выплаты рабочим по выполненным нарядам |
| Амортизация оборудования | Доля амортизации станков и оборудования, приходящаяся на выполненные операции |
| Прочие ресурсные затраты | Электроэнергия, вода и другие ресурсы |
| Итоговая стоимость НЗП по заказу = сумма всех пяти компонентов. |
Аналогичный итог рассчитывается по всем заказам в целом.
Как определить, какие затраты вошли в отчет
Материалы
Учитываются только те списания материалов, которые:
- оформлены документами списания в производство;
- документы проведены (статус «Выполнен»);
- дата документа не позднее отчетной даты.
Важно: стоимость материалов берется по цене на дату списания, а не на отчетную дату. Это позволяет корректно отражать себестоимость (например, при использовании метода ФИФО или средней).
Зарплата и амортизация
Включаются затраты по всем производственным операциям, которые:
- выполнены (закрыты) в системе
- дата выполнения операции не позднее отчетной даты.
Премии и бонусы
Учитываются премии, начисленные по нарядам рабочих, которые:
- имеют статус «Выполнен»;
- дата окончания работ по наряду не позднее отчетной даты.
Порядок формирования отчета
- Перейдите в раздел «Отчеты» → «Бухгалтерская служба» → «Незавершенное производство».
- Укажите дату, на которую требуется рассчитать НЗП.
- Нажмите кнопку «Сформировать».
- Система автоматически рассчитает показатели и предложит скачать Excel-файл.
Важно: Дата отчета всегда обрабатывается как конец дня. Это значит, что в расчет попадают все операции, документы и изменения статусов, произошедшие до 23:59:59 указанной даты.
Что вы увидите в отчете
Excel-файл содержит следующую информацию:
По каждому заказу:
- Номер заказа, клиент, менеджер;
- Текущий статус заказа на отчетную дату;
- Перечень списанных материалов (наименование, артикул, количество, цена, сумма);
- Суммы по каждому из пяти видов затрат;
- Итоговая стоимость НЗП по заказу.
Общие итоги:
- Общая сумма материалов по всем заказам;
- Общая зарплата и премии;
- Общая амортизация и ресурсные затраты;
- Общая стоимость НЗП по предприятию (сумма по всем заказам).
Формат выгрузки —
.xlsx(Microsoft Excel), совместим с большинством бухгалтерских и аналитических систем.
Пример из практики
Ситуация:
На 5 июня в производстве находятся 3 заказа. По двум из них уже списаны материалы на 150 000 руб. и выполнены операции на 80 000 руб. Третий заказ только запущен, затрат пока нет.
Результат в отчете:
- Общая стоимость НЗП = 230 000 руб. (150 000 + 80 000).
- Третий заказ отобразится с нулевой суммой (показывает, что заказ открыт, но затрат не понес).
Это позволяет вовремя увидеть «зависшие» заказы без движения.
Важные нюансы для бухгалтера
- Заказ без затрат
Может попасть в отчет, если он создан, но по нему еще нет ни списаний материалов, ни операций. Это нормально — показывает «задел» на будущее. - Сторнирование документов
Если документ списания материалов был сторнирован или отменен, он не участвует в расчете. - Отсутствие цены материала
Если на дату списания для компонента не задана цена, его стоимость в расчете принимается за 0. Рекомендуется контролировать заполнение цен в справочнике материалов. - Соответствие учетной политике
Состав затрат, включаемых в НЗП (все пять компонентов), соответствует настройкам системы по умолчанию. При необходимости состав может быть изменен администратором в разделе «Учетная политика → Производство» (например, исключены бонусы или ресурсные затраты).
Частые вопросы
Вопрос: Почему заказ, который закрыт 10 числа, попал в отчет на 5 число?
Ответ: Отчет на 5 число не «знает» о закрытии 10 числа. Для оценки НЗП на конец месяца всегда формируйте отчет на последнее число месяца.
Вопрос: Можно ли посмотреть расшифровку по каждому материалу внутри заказа?
Ответ: Да, в Excel-файле для каждого заказа приведен полный перечень материалов с количеством и суммами.
Вопрос: Почему итог по материалам в отчете не совпадает с оборотом по кредиту счета 10 за период?
Ответ: Потому что в отчет входят только те списания, по которым документы проведены (статус «Выполнен»), и только по открытым заказам. Закрытые заказы из отчета исключены.